Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf unserer Website

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber: Traumstart e.V., Spöcker Str. 3, 76646 Bruchsal-Büchenau. Kontakt: info@traumstart-ev.de, Telefon: (07257) 9115-0.

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Traumstart e.V.
Spöcker Str. 3
76646 Bruchsal-Büchenau
Telefon: (07257) 9115-0
E-Mail: info@traumstart-ev.de

3. Datenerfassung auf unserer Website

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten (IONOS SE, siehe Abschnitt 6) erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erhebung erfolgt zum Zweck des sicheren und stabilen Betriebs der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Logs werden nach maximal 8 Wochen automatisch gelöscht oder anonymisiert.

E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; bei Anfragen, die auf einen Vertragsabschluss abzielen, zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

4. Anmeldungen zu Veranstaltungen

Wenn Sie sich über unser Anmeldeformular für eine Veranstaltung unseres Vereins registrieren, erheben und verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten:

• Vor- und Nachname
• Geburtsjahr (zur Kategorisierung der Startgebühr und Prüfung der Volljährigkeit)
• E-Mail-Adresse
• Teilnahmeart (Einzelperson oder Gruppe) sowie ggf. Gruppenname und Personenanzahl
• Anmerkungen (sofern angegeben)
• Bei Minderjährigen: Bestätigung der Einwilligung durch die Erziehungsberechtigten

Zweck der Verarbeitung: Organisation und Durchführung der Veranstaltung sowie Kommunikation mit den Teilnehmenden (Anmeldebestätigung, ggf. Informationen zu Programm, Wetter oder Absage).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und -erfüllung). Bei Minderjährigen erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 8 DSGVO in Verbindung mit der Einwilligung der Erziehungsberechtigten.

Empfänger: Die Daten werden ausschließlich vereinsintern (Vorstand) zur Veranstaltungsorganisation verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.

Speicherort: Die Anmeldedaten werden ausschließlich per E-Mail an das Vorstands-Postfach (meile@traumstart-ev.de) übermittelt und dort gespeichert. Das E-Mail-Postfach wird bei IONOS SE in Deutschland gehostet (siehe Abschnitt 6).

Übertragungssicherheit: Die Datenübermittlung zwischen Ihrem Browser und unserem Server erfolgt verschlüsselt über HTTPS/TLS (siehe Abschnitt 7).

Spam-/Missbrauchsschutz: Beim Absenden des Formulars wird Ihre IP-Adresse für maximal 10 Minuten in gehashter Form (SHA-256, nicht zurückrechenbar) in einer Logdatei gespeichert, um wiederholten automatisierten Missbrauch zu erkennen und zu unterbinden (Rate-Limit: maximal 3 Anmeldungen pro IP innerhalb von 10 Minuten). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz vor Missbrauch). Nach Ablauf der 10 Minuten werden die Einträge automatisch gelöscht. Die rohe IP-Adresse wird zu diesem Zweck nicht gespeichert.

Speicherdauer: Die Anmeldedaten werden bis 3 Monate nach Ende der jeweiligen Veranstaltung gespeichert und anschließend gelöscht.

Pflichtangaben: Die mit * gekennzeichneten Angaben sind für die Anmeldung erforderlich. Ohne diese Angaben ist eine Teilnahme nicht möglich.

Widerruf bei Minderjährigen: Die durch die Erziehungsberechtigten erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft formlos per E-Mail an meile@traumstart-ev.de widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

5. Cookies und lokaler Speicher

Diese Website verwendet keine Cookies und kein Tracking. Es werden weder Analyse-Dienste noch Werbe-Netzwerke eingebunden.

Barrierefreiheits-Widget: Das auf allen Seiten verfügbare Barrierefreiheits-Widget speichert Ihre Einstellungen (Bewegung reduzieren, Hoher Kontrast, Schriftgröße) im lokalen Browser-Speicher (localStorage) Ihres Endgeräts. Dieser Speicher verbleibt ausschließlich auf Ihrem Gerät und wird nicht an den Server übertragen. Es handelt sich um einen technisch notwendigen lokalen Speicher im Sinne von Art. 25 Abs. 2 TDDDG – ein Cookie-Banner ist nicht erforderlich. Sie können die gespeicherten Einstellungen jederzeit über die Schaltfläche „Auf Standard zurücksetzen" im Widget oder durch Löschen der Website-Daten in Ihren Browser-Einstellungen entfernen. Sitzungsspeicher (SessionStorage) wird nicht verwendet.

6. Hosting

Diese Website sowie das Vereins-E-Mail-Postfach werden gehostet bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur (im Folgenden „IONOS"). Beim Besuch unserer Website erfasst IONOS verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen.

Mit IONOS besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Damit ist sichergestellt, dass IONOS die Daten unserer Websitebesucher nur entsprechend unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet. Details zum Datenschutz bei IONOS finden Sie unter ionos.de/terms-gtc/terms-privacy. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Bereitstellung unseres Online-Angebots).

7. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte (z. B. Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden) eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Bei aktivierter SSL-/TLS-Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

8. Externe Dienste

Schriftarten (Roboto, lokal eingebunden)

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten die Schriftfamilien Roboto und Roboto Slab. Die Schriftarten sind vollständig lokal auf unserem Server eingebunden. Es wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen externen Anbietern hergestellt; es werden keine Daten an Dritte übertragen.

Karten und externe Inhalte

Diese Website bindet keine externen Karten (z. B. Google Maps), keine Videos, kein Social-Media-Plugins und keine sonstigen externen Inhalte dynamisch ein. Verlinkte Anfahrtsdienste werden erst nach aktivem Klick auf den jeweiligen Link aufgerufen, wobei dann die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters gelten.

9. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) — unentgeltlich über Herkunft, Empfänger und Zweck der gespeicherten Daten
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — unrichtige Daten korrigieren
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) — sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — Aushändigung der Daten in einem strukturierten, gängigen Format
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) — gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) — mit Wirkung für die Zukunft, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird

Zur Wahrnehmung dieser Rechte wenden Sie sich formlos per E-Mail an info@traumstart-ev.de oder postalisch an die im Impressum genannte Adresse.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde:
Sie haben das Recht, sich bei der für unseren Vereinssitz zuständigen Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Königstraße 10a, 70173 Stuttgart
Telefon: 0711/615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Web: baden-wuerttemberg.datenschutz.de

10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Mai 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.